OKR vs 部門衝突

by | 5 月 19, 2025 | okr | 0 comments

介紹

OKR vs 部門衝突.

在台灣,我們經常遇到企業內部跨部門衝突,無論是關於工作職責的分工,還是遇到問題時的互相指責。這些衝突使組織內部充滿不安與摩擦,而這種現象在很大程度上源於企業內的「穀倉效應」(Silo Effect)

在《Objectives and Key Results》一書中,Niven 和 Lamorte 提到:

“我們都非常清楚僵化的穀倉效應會如何影響公司的績效。”

為何領導者應該關心?因為穀倉效應影響效率、創新、員工參與度,甚至最終的公司利潤。

OKR(目標與關鍵成果,Objectives and Key Results)是一種管理框架,旨在幫助企業聚焦共同目標,建立良好的工作文化,以減輕穀倉效應所帶來的負面影響。

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什麼是穀倉效應?

穀倉效應源於企業的組織架構,它描繪了公司的階層結構,也就是權力的層級式下放。

CEO 位於頂層,負責領導與掌控整個公司。

第二級主管則管理自己負責的範疇,並將指令向下傳遞。

然而,在水平方向上,部門之間缺乏權力聯繫,這正是穀倉效應與部門衝突的根源

每個部門主管都會有自己的領導風格、運營節奏和工作方式,導致「我的部門 vs 其他部門」的心理模式,邊界逐漸形成,部門之間開始孤立,最終出現穀倉效應

  • 研發部(RD):是不是程式有漏洞?

  • 品質保證部(QA):是不是測試沒發現問題?

  • 營運部(Ops):是不是生產有問題?

  • 銷售部(Sales):是不是努力不夠?

如何打破這些障礙?

    透過 OKR 目標拆除孤島

    從 OKR 的層級結構來看,它看似與組織架構的層級相似,但它不代表權力的階層,而是「目標的階層」

    OKR 團隊由跨部門的成員組成,而 OKR 目標的設定自然會讓不同部門的員工為同一個目標共同努力。

    OKR structure

    透過 OKR 透明化消除孤島

    OKR 強調透明度——所有 OKR 及其進度都記錄並公開於企業內部平台,讓每個人都能看到個人與團隊的進展,有效降低穀倉效應對工作的影響。

     

    透過 OKR 企業文化拆除孤島

    企業文化是由員工的工作行為模式所構成的,當管理風格和文化差異過大時,容易產生衝突甚至混亂。

    OKR 提供概念、策略和方法來建立一致的框架,並促進員工自主性,透過自下而上(bottom-up)及橫向溝通(lateral communication)的方式,打造包含包容性、回饋機制和認可文化的企業環境。

    一個良好定義的文化將有助於消除穀倉效應。

    結論:用目標、溝通與協作來消除孤島

    穀倉效應加劇了部門衝突,這在台灣科技公司中尤為普遍,對企業運營帶來負面影響。

    根據 Roland Berger 公司的報告:

    “事實上,近 80% 的受訪者表示,他們的公司存在嚴重的穀倉效應,影響成本、創新潛力、企業文化及盈利能力。”

    OKR 是一套以目標為導向的管理系統,專注於跨部門合作,幫助企業打造共同願景。

    它透過建立企業文化與管理框架來打破穀倉效應,並為所有員工提供明確的方向與目標,從 CEO 到前線員工,都能為共同的成功而努力。

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    References

    Roland Berger  | Breaking “bad” silos starts with executive and employee buy-in | Andreas Stocker | Sept 1 2022

    Objectives and Key Results | Driving Focus, Alignment and Engagement with OKRs| Paul Niven & Ben LaMorte| Copyright 2016

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    Q and A

    1. 為什麼企業在 OKR 上會遇到困難,明明有這麼多成功案例?",

    因為多數組織在沒有建立好基礎的情況下就急著導入 OKR。機械性的問題可以透過訓練解決,但更深層的問題來自於期望不清、領導承諾不足,以及缺乏前期準備。

    2. OKR 真的有學習曲線嗎?

    有的。OKR 是一套轉型型的管理框架,而不是 KPI 的升級版。大多數公司需要 6–12 個月才能熟悉,許多企業甚至會與 OKR 教練合作長達 2 年。

    3. W為什麼 CEO 的承諾如此關鍵?

    OKR 的核心是對齊,而對齊只有在 CEO 全力投入時才會發生。CEO 設定節奏、強化優先事項,並確保所有部門朝同一方向前進。沒有這點,OKR 很難扎根。

    4. 在撰寫 OKR 前,我們需要使命與願景嗎?

    絕對需要。企業運作複雜又多變,而使命能提供方向與背景,是對齊團隊與專案的起點,確保公司朝正確方向前進。

    5. 為什麼需要外部 OKR 教練?

    外部教練擁有多次實作經驗,能協助你避開常見陷阱。他們能加速學習、指導管理者,並確保 OKR 從第一天就被正確建立。

    6. W內部 OKR Master 的角色是什麼?

    這個角色負責維持 OKR 的品質與一致性。他們會與外部教練密切合作,深入學習框架,並在教練離開後持續推動 OKR 的改善。

    7. 我們應該一開始就全公司推行 OKR 嗎?

    不建議。最佳做法是從願意嘗試 OKR 的管理者開始。早期成功案例能展示 OKR 的價值,讓其他團隊自然跟進,阻力更小。

    8. OKR 第一次就會完美運作嗎?

    不會。OKR 是迭代式的,你會在每個循環中調整、修正並學習。重點是持續改善並累積動能。