OKR 建立公司文化

by | 5 月 26, 2025 | okr | 0 comments

介紹

公司文化重要嗎?如果你認為重要,本文將探討 OKR 如何建立公司文化。

在台灣,大多數科技公司不會花太多時間考慮文化,除了年度派對、免費零食或披薩日。由於缺乏良好的工作文化,可能會導致以下問題:

  • 部門衝突
  • 公司政治
  • 規劃不周
  • 誤解
  • 未達成的期望
  • 員工缺乏熱忱、過度疲憊、感到挫折
  • 專案延遲

OKR 管理框架(目標與關鍵成果)為公司提供結構和組織,建立良好的工作文化基礎,減少上述問題的影響。

對 OKR 不熟悉嗎?請參閱《什麼是 OKR?》

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什麼是公司文化?

台灣的大多數 CEO 可能很難回答:「你的公司文化是什麼?」可以理解,公司往往專注於營收、產品開發和成長——誰有時間考慮文化呢?

然而,我們大多數人都認同,文化是管理良好的公司的基石,它代表公司的內在特質和行為模式。

在《Measure What Matters》一書中,前英特爾 CEO Andy Grove 曾說過:

> 「文化是一套價值觀和信念,以及對公司運作方式的熟悉程度。強大且積極的企業文化至關重要。」

公司文化是當公司內的大多數人遵循類似的工作行為模式。

這些模式可能包括:

  • 溝通方式
  • 員工互動方式
  • 責任感的意義
  • 公司成長模式
  • 部門協作方式
  • 如何管理衝突

然而,在台灣多數科技公司,主管與團隊各自依照自己的風格、步調與習慣運作,最終導致組織分裂、衝突甚至混亂。基本上,缺乏一致性,就沒有文化。

了解組織孤島:OKR 與部門衝突

 

管理是公司文化的核心

管理層決定組織架構(職位表),確定團隊方向及執行方式,因此管理層對文化的影響最大——可能促成良好的文化,也可能導致不良文化。

若未有意識地培養文化,組織往往會出現混亂。如何在不制定僵化規則、同時維持創意自由的情況下建立良好的工作文化?

 

透過 OKR 管理框架建立文化

OKR 管理框架(目標與關鍵成果)是一個強大的管理方法,甚至被譽為高階主管與管理者的訓練場。

當公司建立適當的管理框架時,管理者會遵循一套共同的準則,這成為建立良好工作文化的藍圖。

 

OKR 如何塑造企業文化?

OKR 幫助公司建立工作節奏與步調,確立重要目標及其達成方式。從 CEO 到一線員工,OKR 可協助組織工作文化,確保團隊朝向共同目標前進。

OKR 的特性是什麼?

  • 目標導向
  • 具有挑戰性並重視進步
  • 由上而下對齊
  • 以人為本
  • 促進批判性思考
  • 基於共同目標的團隊合作
  • 透明化
  • 靈活且警覺性高
  • 持續改進——自省與回顧

當公司導入 OKR,便能確立明確的企業行為特徵。透過持續培養,這些行為最終成為公司的文化。

 

文化的成長來自持續與一致性

建立 OKR 文化需要持續的指導與提醒。這種紀律讓 OKR 理念與策略深植於企業中,逐漸形成習慣。

高階領導層與管理者在這方面需特別重視,確保 OKR 文化能夠長期發展。

OKR 常用術語亦有助於文化建立

除了「OKR」本身,企業在會議、簡報及交流中反覆使用特定術語,可強化 OKR 文化的影響,例如:

  • 自上而下、由下而上的協作
  • 如果 KR 不是數字,那它就不是好 KR
  • CFR(Conversation, Feedback, Recognition – 對話、反饋與認可)
  • 層級推展與階梯對應
  • 挑戰在哪裡?
  • CPR(Continuous Performance Review – 持續績效檢視)
  • LGA (Learn, Grow, Achieve – 學習、成長與達成)
  • 超越昨日

部分術語來自 OKR 理論,部分則源於企業自身文化——重要的是,透過一致的用語來塑造文化。

 

企業文化的節奏感(Cadence)也很重要

企業運作皆有節奏,如每週會議、年度報告、每月活動等,而 OKR 也有固定節奏,這對維持文化至關重要。

  • 季度 OKR 計劃
  • 每週檢查
  • 主管每週進度監控
  • 每月一對一會議

這些週期性活動亦是維持企業文化的重要方式。

 

OKR 教練與 OKR 大師,確保 OKR 成功落地

在企業內推行 OKR,不僅僅是培訓與部署,掌握 OKR 需如同學習小提琴或籃球般持續練習。企業通常會聘請外部 OKR 教練來確保 OKR 正確應用。

  • 外部教練 初期若無教練,企業容易鬆懈。外部 OKR 教練可在前兩個 OKR 週期中督促並激勵公司推動 OKR。
  • 內部教練 在 OKR 推行過程中,外部教練會培養內部 OKR 教練,確保外部教練離場後仍能持續落實 OKR 文化。
  • OKR 大師 企業通常會指定 OKR 大師,他是企業內的 OKR 專家,負責確保 OKR 文化的正確發展。

結論:OKR 建立企業文化

如果有人問我:「你的公司文化是什麼?」

我會這樣回答:

「我們是一家目標導向的企業,擁有明確的願景。我們的團隊由上而下對齊,並與使命與願景一致。我們以人為本,鼓勵員工發揮最佳狀態。我們鼓勵批判性思考,並透過對話、回饋與認可來促進協作。我們強調透明溝通,以避免誤解。我們保持節奏,並遵循敏捷且警覺的三個月規劃週期。我們不斷改進,透過自省與回顧來持續進步。」

我們致力於實現目標——這就是我們的 OKR 文化。

 

 

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References

Measure what Matters | How Google, Bobo and the Gates Foundation Rock the World with OKRs | John Doerr | Copyright 2018

Objectives and Key Results | Driving Focus, Alignment, and Engagement with OKRs | P. Niven and B. LaMorte | Copyright 2016

The OKRs Field Book |  A Step-by-Step Guide for Objectives and key Results Coaches | Ben LaMorte |  Copyright 2022

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Q and A

1. 為什麼企業在 OKR 上會遇到困難,明明有這麼多成功案例?",

因為多數組織在沒有建立好基礎的情況下就急著導入 OKR。機械性的問題可以透過訓練解決,但更深層的問題來自於期望不清、領導承諾不足,以及缺乏前期準備。

2. OKR 真的有學習曲線嗎?

有的。OKR 是一套轉型型的管理框架,而不是 KPI 的升級版。大多數公司需要 6–12 個月才能熟悉,許多企業甚至會與 OKR 教練合作長達 2 年。

3. W為什麼 CEO 的承諾如此關鍵?

OKR 的核心是對齊,而對齊只有在 CEO 全力投入時才會發生。CEO 設定節奏、強化優先事項,並確保所有部門朝同一方向前進。沒有這點,OKR 很難扎根。

4. 在撰寫 OKR 前,我們需要使命與願景嗎?

絕對需要。企業運作複雜又多變,而使命能提供方向與背景,是對齊團隊與專案的起點,確保公司朝正確方向前進。

5. 為什麼需要外部 OKR 教練?

外部教練擁有多次實作經驗,能協助你避開常見陷阱。他們能加速學習、指導管理者,並確保 OKR 從第一天就被正確建立。

6. W內部 OKR Master 的角色是什麼?

這個角色負責維持 OKR 的品質與一致性。他們會與外部教練密切合作,深入學習框架,並在教練離開後持續推動 OKR 的改善。

7. 我們應該一開始就全公司推行 OKR 嗎?

不建議。最佳做法是從願意嘗試 OKR 的管理者開始。早期成功案例能展示 OKR 的價值,讓其他團隊自然跟進,阻力更小。

8. OKR 第一次就會完美運作嗎?

不會。OKR 是迭代式的,你會在每個循環中調整、修正並學習。重點是持續改善並累積動能。